Ieder jaar organiseert het HZ International Office een Pre-Departure avond. Studenten die het jaar daarna in het buitenland gaan studeren en/of stage lopen worden hiervoor uitgenodigd. Zo kun jij je goed voorbereiden op je verblijf in het buitenland. De Pre-Departure avond is ook voor ouders/verzorgers. Ook zij willen er zeker van zijn dat alles goed geregeld is.

Pre-Departure avond 20 mei 2025

Dit jaar vindt de Pre-Departure Avond plaats op dinsdag 20 mei op de HZ in Vlissingen. Alle studenten die in studiejaar 2025/2026 naar het buitenland gaan en hun ouder(s) of verzorger(s) ontvangen hiervoor een uitnodiging en aanmeldformulier.

Programma

  • Locatie: Hoofdingang HZ Vlissingen
    18.30 - 19.00: Inloop, ontvangst met koffie en thee
  • Locatie: Atrium
    19.00: Voorwoord
    19.05 - 19.15: Q&A over studie en stage in het buitenland en beurzen
    19.15 - 19.30: HZ-studenten delen hun ervaringen over studeren en/of stage in het buitenland
  • Locatie: Lokaal 0
    19.30 - 21.00: Receptie
    Stel je vragen aan HZ-studenten die al bij de partnerinstelling hebben gestudeerd waar je volgend jaar gaat studeren. Dit is een informeel gedeelte van de avond, HZ zorgt voor een hapje en een drankje.

Presentaties

Hieronder vind je de presentaties die op de Pre-Departure avond worden gegeven. Bekijk ze alvast en bereid je vragen voor. Je kunt je vragen in het online aanmeldformulier aangeven of stellen tijdens de Q&A-sessies.

Onderstaande presentaties worden binnenkort geüpdatet. Kom op een later moment terug om de nieuwe versie te bekijken.

Belangrijke informatie op een rij

Verzekeringen

Natuurlijk kies je zelf welke verzekering het beste bij jou past voor jouw verblijf in het buitenland. Een aantal verzekeringsmaatschappijen biedt speciale pakketten aan, zoals Aon Student Insurance en OOM. Arti Pancham van Aon-verzekeringen zal tijdens Pre-Departure avond aanwezig zijn om jullie vragen te beantwoorden. Over het Aon-pakket of andere vragen over verzekeringen.

Veiligheid

HZ werkt samen met International Security Partners (ISP). ISP biedt 24/7 ondersteuning aan HZ-studenten in het buitenland als zich calamiteiten voordoen. Heb je vragen over veiligheid? Vermeld ze dan in het online aanmeldformulier. Het International Office verzamelt alle vragen en zal ze beantwoorden tijdens de Pre-Departure avond en/of plaatsen op MyHZ.

Het telefoonnummer van ISP dat 24/7 bereikbaar is: +31(0)320-331343

Bekijk ook deze informatie:

Reisadviezen

Op de website van Nederlandwereldwijd vind je per land het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en nuttige informatie per bestemming. Kies 'Reisadviezen' en 'Reisadvies per land'.

HZ volgt de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Rood betekent: reis niet naar deze bestemming.

HZ raadt je sterk af om naar een 'oranje' gebied (reisadvies Nederlands Ministerie van Buitenlandse Zaken) af te reizen. Als het land van jouw bestemming code oranje heeft en je beslist om toch af te reizen naar deze bestemming, moet je het formulier 'Own Risk Declaration' invullen en opsturen naar internationaloffice@hz.nl.

Wat te doen bij calamiteiten?

Natuurlijk hopen we dat je je hele semester in het buitenland met veel plezier kunt afmaken. Maar wat te doen als er een calamiteit plaatsvindt? Hier alvast een paar tips:

  • Neem eerst contact op met het international office van de partnerinstelling en lees de e-mails die je van hen ontvangt.
  • Neem contact op met het HZ International Office als je advies nodig hebt.
  • Houd het HZ International Office op de hoogte van je plannen en beslissingen: het is belangrijk dat we weten waar onze studenten zijn en hoe het met hen gaat.
  • Volg de instructies van de plaatselijke autoriteiten.
  • Houd het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MinBuZa) in de gaten, of bel hen: +31 247 247 247. Download de reisapp van MinBuZA.
  • Ontvang je de Erasmus+ beurs? Houd rekening met de minimale verblijfsduur van 2 maanden om je beurs (gedeeltelijk) te behouden.
  • Als het mogelijk is: blijf de vakken bij de partnerinstelling online volgen volgens de goedgekeurde Learning Agreement. Óók als je terugkomt naar Nederland.

Regelen vóór je vertrek

Denk voor je vertrek ook aan het aanvragen van een ov-vergoeding en het uitzoeken of je vaccinaties nodig hebt. Deze informatie op MyHZ helpt je daarbij.

Handige apps en websites

Ervaringen van studenten

Wil je van andere studenten horen hoe het is om in het buitenland te studeren? Lees over hun ervaringen op de Instagrampagina HZ_studentsabroad.