Samenwerken kan best een uitdaging zijn. De één werkt beter onder druk en zit minuten voor de deadline nog paragrafen te typen. De ander heeft een strakke planning en tikt dagelijks actiepunten af. Tijdens een groepsopdracht moet je tóch een manier vinden om samen te werken. Soms gaat dit heel soepel en vlieg je door de opdracht heen. Susanne geeft je tips voor als je groepsopdracht minder lekker gaat.
Susanne, tweedejaarsstudent International Business, heeft er al aardig wat groepsopdrachten opzitten. “Het allerbelangrijkste is communicatie,” zegt ze. “Zonder goede communicatie is er geen goede samenwerking.” Tijdens een groepsopdracht leer je je medestudenten kennen, maar ook jezelf. Je ontwikkelt skills die je na je opleiding mee kan nemen naar je werk. Maar hoe kun je nou nóg beter samenwerken?
Voordat je aan de groepsopdracht begint
Je groepje voor de opdracht is gevormd en jullie staan helemaal klaar in de startblokken. Voordat jullie in de inhoud duiken, neem eens de tijd om samen te zitten en goede afspraken te maken. Zo weet je precies wat je aan elkaar hebt en kun je beter samenwerken tijdens de groepsopdracht.
Je groepje voor de opdracht is gevormd en jullie staan helemaal klaar in de startblokken. Voordat jullie in de inhoud duiken, neem eens de tijd om samen te zitten en goede afspraken te maken. Zo weet je precies wat je aan elkaar hebt en kun je beter samenwerken tijdens de groepsopdracht.
Voordat jullie aan de groepsopdracht beginnen, is het handig om te bespreken hoe iedereen graag werkt. Werk je graag alleen? Of werk je juist liever in groepsverband? Door dit van tevoren met elkaar te bespreken kun je hier samen rekening mee houden.
Maak samen met je groepje goede afspraken over hoe jullie gaan samenwerken. Spreken jullie af om altijd op tijd te zijn voor meetings? Of om altijd je werk op tijd in te leveren? Maak dan ook afspraken voor wat er gebeurt wanneer iemand te laat komt of diens werk niet op tijd inlevert. Wat zijn dan de gevolgen? Hoe spreken jullie elkaar aan wanneer dat nodig is? Bespreek dit samen voordat je aan de groepsopdracht begint en maak duidelijke afspraken.
Soms voelt het een beetje onnatuurlijk omdat we allemaal studenten zijn, maar het is wel fijn als één iemand de leiding pakt.
Tijdens de groepsopdracht
Tijdens het uitvoeren van de groepsopdracht kun je met een aantal dingen rekening houden om zo goed mogelijk samen te werken. Zet elkaars talenten slim in en blijf goed met elkaar communiceren, dan vliegt die groepsopdracht voorbij.
Bekijk wat er gedaan moet worden en maak een goede onderlinge taakverdeling. Kijk daarbij goed naar jouw eigen talenten en die van een ander. Welke taak past dan het beste bij welke persoon? Heeft iemand een goed oog voor detail? Zet deze persoon dan bijvoorbeeld op de data-analyse. Heeft iemand een vlotte babbel? Laat diegene dan interviews uitvoeren. Door iedereen een eigen taak te geven die goed bij diegene past, verdeel je ook de verantwoordelijkheid. Gedeelde smart is halve smart, toch?
Het lijkt misschien een beetje gek, want jullie zijn allemaal studenten, maar toch kan het fijn zijn om een leider aan te wijzen. Iemand die de planning goed in de gaten houdt, het werk nog even controleert voordat jullie het inlevert of een medestudent aanspreekt wanneer dat nodig is. Kijk goed naar iemands kwaliteiten wanneer jullie een leider kiezen. Misschien is die stille, verlegen student juist een hele goede leider! Bespreek het onderling en wijs samen de leider van je groepje aan.
Gaat alles hartstikke soepel? Ga zo door! Maar wees niet bang om elkaar aan te spreken wanneer het iets minder lekker gaat. Dit kan even snel via een appje of mailtje, maar elkaar even persoonlijk op school spreken werkt toch fijner. Het kan spannend zijn om een medestudent aan te spreken omdat diegene bijvoorbeeld diens werk niet op tijd inlevert. Dan kun je de hulp van je groepsleider inschakelen om samen het gesprek met die andere student aan te gaan. Kom je er echt niet uit? Dan kun je ook je docent om hulp vragen.
Het belangrijkste is communicatie. Zonder goede communicatie is er geen goede samenwerking.
Na de groepsopdracht
Opdracht is ingeleverd, cijfer is binnen, klaar met die groepsopdracht! Of toch niet? Maar ook als de opdracht al is ingeleverd kun je nog leren van je groepsopdracht.
Als je je cijfer hebt ontvangen, zoek dan nog eens contact met je groepje om te bespreken hoe het ging. Zijn jullie tevreden met je cijfer? Hoe ging de samenwerking? Kunnen jullie nog iets verbeteren voor je volgende groepsopdracht?
Reflecteer na de groepsopdracht ook eens op je eigen rol. Kwamen jouw talenten goed tot zijn recht bij de taak die je kreeg? Is er iets wat je bij een volgende groepsopdracht anders wilt doen? De vaardigheden en kennis die je hebt opgedaan tijdens een groepsdracht, kun je weer meenemen naar de volgende.
