Secretaresse College van Bestuur

1,0 fte

Standplaats: Vlissingen

Dienstverlenend, efficiënt en een collegiale samenwerker, dit typeert jou als secretaresse van het College van Bestuur bij de HZ University of Applied Sciences. Ben je graag verantwoordelijk voor een uitstekende facilitering van de werkprocessen rondom het College van Bestuur, het bestuurssecretariaat en de Raad van Toezicht? Kun je goed plannen en organiseren? Heb jij er plezier in om op een integere manier zaken vlekkeloos te laten lopen? Solliciteer dan op deze vacature bij HZ University of Applied Sciences in Vlissingen (HZ).

Jouw werk als secretaresse voor het College van Bestuur
Als secretaresse van het CvB maakt je deel uit van de Bestuursdienst die naast deze functie, bestaat uit een jurist en twee bestuurssecretarissen.

Je ondersteunt de voorzitter van het College van Bestuur op een planmatige, dienstverlenende en efficiënte wijze in de dagelijkse gang van zaken. Je lost soms complexe puzzels op als agenda’s moeten matchen van verschillende in- en externe partijen. Je straalt gastvrijheid uit en werkt op een open en prettige wijze samen met collega’s van de Bestuursdienst en ondersteunt ook hen waar mogelijk. Binnen de context waarin je gaat werken is het belangrijk dat je gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen, dat je aanvoelt wat ieders belangen zijn, wat belangrijke onderwerpen zijn en welke flexibiliteit deze hectiek en dynamiek van je vraagt. Je hebt het vermogen om bij te springen waar nodig en je organisatorische talent in te zetten.

Administratieve zaken goed op orde hebben en het verzorgen van een heldere verslaglegging van diverse overleggen geeft jou energie. Je beantwoordt telefonische vragen en verstrekt informatie aan diverse partijen. Voor het opstellen van een zakelijke brief draai jij je hand niet om. Het Office-pakket kent dan ook geen geheimen voor jou, kortom je bent digitaal zeer vaardig.

 Ben jij de secretaresse voor het CvB die

  • Als spin in het web, op een efficiënt wijze, diverse taken naast elkaar kan uitvoeren
  • Regie voert over mailboxen en de agenda van het College van Bestuur
  • Bijdraagt aan soepel lopende (vergader)processen
  • Vooruit kan denken, positief, stressbestendig en proactief is
  • Een representatieve gastvrouw is
  • Een dienstverlener pur sang is met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Lees dan snel verder!

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Met 4.800 studenten, 500 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, masterclasses, post-hbo-opleidingen en Associate degrees. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen een dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun studenten kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we al jarenlang in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?


Het zit in je

  • Een afgeronde HBO bacheloropleiding hebt;
  • Ruime, aantoonbare ervaring hebt als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
  • De communicatieve skills hebt om medewerkers, studenten en gasten in het Nederlands en soms ook in het Engels te woord te staan;
  • Open, gastvrij en representatief bent;
  • Dienstverlenend en flexibel bent.

Groei met ons mee
We geloven dat goed onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je – naast een levendige werkomgeving ook:

  • een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren.
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.212,26 en € 2.995,17 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 CAO HBO (uitloop mogelijk) in de functie van secretarieel medewerker.
  • een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in je reiskosten.
  • mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.


Solliciteren
Ben jij de secretaresse voor het College van Bestuur die graag de handen uit de mouwen steekt? Solliciteer dan direct, maar in elk geval vóór maandag 26 augustus 2019, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Eline Roelse (eline.roelse@hz.nl), bestuurssecretaris, 0118-489730, Rien de Klerk (kler0003@hz.nl), Secretaris College van Bestuur 0118-489203,  of John Dane, voorzitter College van Bestuur (john.dane@hz.nl) 0118-489395, kunnen je alles vertellen over deze functie.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 29 of vrijdag 30 augustus

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren
Je maakt gebruik van een verouderde browser!

Update je browser om deze website correct weer te geven. Update mijn browser nu

×