Office manager

0,8 fte / Periode september tot en met december 2021

Ben jij een flexibele duizendpoot die weet van aanpakken?

In verband met zwangerschap zijn wij voor bovengenoemde periode op zoek naar een tijdelijke officemanager voor HZ Nexus

HZ Nexus
HZ Nexus verbindt het onderwijs en onderzoek van de HZ University of Applied Sciences met bedrijven en organisaties. Wij zijn de relatiebeheerder en matchmaker van de HZ en noemen ons “partner in verbinding”. Het afgelopen jaar is HZ Nexus gegroeid en doorontwikkeld, met veel nieuwe projecten in verschillende domeinen is HZ Nexus uitgegroeid tot een belangrijk onderdeel van de HZ. Wij zorgen dat onze studenten en onderzoekers kunnen werken aan projecten in onder andere de thema’s Water, Energie, Vitaliteit, Biobased en Food. HZ Nexus geeft daardoor invulling aan het onderwijsconcept Student en Procesgericht Onderwijs en Onderzoek door real-life casuïstiek en actuele vraagstukken. We werken hiervoor aan structurele samenwerkingsverbanden tussen de beroepspraktijk en de HZ. Het afgelopen jaar is HZ Nexus gegroeid en doorontwikkeld. Dit jaar waren we bij circa tachtig projecten betrokken en bedienden we meer dan 700 studenten.

Jouw werk als office manager
Je werkzaamheden binnen het team zijn divers. Dat vraagt om een flexibele, nieuwsgierige instelling en een proactieve houding. Je draagt bij aan (het verbeteren van) de organisatie van HZ Nexus en daarmee lever je een essentiële bijdrage aan het relatiemanagement en de matchmaking vanuit HZ Nexus.

Een groot deel van je werkzaamheden is administratief en communicatief van aard. Ook verwachten we van je dat je stagiairs kunt begeleiden. Je weet van aanpakken en je hebt oog voor detail. Tevens ben je vraagbaak in de breedste zin van het woord.

Verantwoordelijkheden:

  • Je verricht brede “office management” werkzaamheden.
  • Je ondersteunt tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van projectweken en projectcourses, onder andere door het opstellen van uitnodigingen, rapportages en evaluaties
  • Je verricht (project)ondersteunende werkzaamheden voor de accountmanagers zoals bijhouden van mailbox, CRM-systeem, de nieuwsbrief en LinkedIn, MS Teams-sites en de verschillende projectopslag-schijven.
  • Je helpt bij het verwerken van projectformats voor nieuwe projecten en de evaluaties van afgeronde projecten

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
HZ is dé persoonlijke school. Zo’n 500 medewerkers zetten zich in om kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek te verzorgen. We verzorgen via 25 hbo-opleidingen onderwijs voor ongeveer 4.800 studenten. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en Associate degrees aan voor een breed scala aan doelgroepen. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Waar de onderzoekers de namen van hun studenten kennen. Waar de lijnen kort zijn. Waar interdisciplinair samenwerken belangrijk is. Of je nu werkt als onderzoeker, conciërge, marketingmedewerker of ICT-specialist: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals dat onze studenten opleidt voor de (internationale) arbeidsmarkt. Dat maakt dat we al jaren in de top-3 van hogescholen van Nederland staan.

Het zit in je
Met groot oplossend vermogen en plezier help en ondersteun je collega’s en studenten en draag je bij aan de doelstellingen van HZ Nexus. Tegelijkertijd ben je proactief, weet je van aanpakken en ben je goed in je communicatie. Jij …

  • hebt een relevant afgerond AD- of HBO diploma;
  • hebt uitgebreide kennis van het MS Officepakket en procesverwerkende systemen;
  • hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol en/of omgeving (scale-up);
  • hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in zowel Engels als Nederlands);
  • bent initiatiefrijk.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je - naast een bruisende werkomgeving - ook:

  • een tijdelijke aanstelling als projectmedewerker voor de periode september tot en met december 2021.
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.273,10 en € 3.479,70 op fulltime basis.
  • een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.
  • Vrijheid en zelfstandigheid in je werk

Solliciteren
Enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan direct, maar vóór 28 juni 2021, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie, neem dan tijdens kantooruren contact op met Lizet van Alphen, office manager HZ Nexus op 0118-489300 of via lizet.van.alphen@hz.nl of Pieter-Bart Visscher, Manager HZ Nexus op 06 467 99 003. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Jakomine de Ruijter, HR Adviseur op 0118 489 001.

Houd donderdagmiddag 8 juli a.s. alvast vrij in je agenda. Op die dag vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

Vanzelfsprekend nemen wij bij de sollicitatiegesprekken de richtlijnen en voorschriften van het RIVM en de overheid zorgvuldig in acht.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld

Solliciteren