Administratief medewerker domeinbureau BVH

Omvang: 24 uur (0,6 fte)
Standplaats: Vlissingen

Ben jij de administratief medewerker die energie krijgt van een omgeving waarin een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit omdat gedurende de dag veel verschillende vragen op je af komen? Wil je graag bijdragen aan het verbeteren van verschillende onderwijsprocessen? Dan is een functie binnen ons domeinbureau je op het lijf geschreven.

Jouw functie als administratief medewerker
Een dag als administratief medewerker is heel afwisselend. In deze functie ga je met name aan de slag ter ondersteuning van het Language and Culture Centre. Je onderhoudt contact met docenten en studenten die bij jou een vraag hebben neergelegd. Je vindt het leuk om docenten te ondersteunen zodat zij zich vrij voelen zich te focussen op hun dagelijkse werkzaamheden als onderwijsprofessional. Studenten help je bij inschrijvingen op cursussen en toetsen en je bekijkt bij wie je eventuele vragen het beste kunt beleggen. HZ University of Applied Sciences is daarnaast ook het Cambridge Exams Centre van de regio Zeeland en West-Brabant. Je assisteert in jouw functie ook bij de organisatie van de Cambridge examens.

Je zorgt samen met je collega’s van het domeinbureau voor een optimale dienstverlening en je haalt hier ook energie uit. Je bent continu op zoek naar verbeteringen, die je deelt met collega’s en vervolgens beslis je samen of deze doorgevoerd kunnen worden. Je houdt daarbij rekening met de dynamiek van de organisatie en stelt hierin prioriteiten.

Dit vind je leuk om te doen

  • Het je eigen maken van het studie-informatiesysteem (Osiris),
  • Meedenken over het verbeteren van processen in het kader van klantgerichtheid en efficiënt werken
  • Initiatief nemen
  • Dienstverlenend en ondersteunend zijn aan het onderwijs
  • Organiseren en coördineren van (Cambridge) examens
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen

Het team
Je werkt in het team van het economisch domeinbureau (+/- 6 collega’s) én het Language and culture centre (+/-14 collega’s). Binnen het domeinbureau werk je direct samen met andere collega’s aan het optimaliseren van verschillende onderwijsprocessen. Zij doen dit met oog voor elkaar en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De dagelijkse leiding van het domeinbureau ligt bij de manager van het domeinbureau, Loes de Jong. Daarnaast word je ook aangestuurd door Bregje Weeda, manager Language and Culture Centre.

Het zit in je
We zoeken een nieuwe collega die energiek en optimistisch is en graag samenwerkt. Je bent collegiaal en flexibel en vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan goed onderwijs. Je vindt het leuk om in een levendige werkomgeving te werken en hebt plezier in het contact onderhouden met veel verschillende mensen. Je kan ook snel en gemakkelijk je weg vinden in (nieuwe) digitale programma’s. Verder beschik je over:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare interesse voor het onderwijs
  • Kwaliteiten als teamspeler
  • Een flexibele instelling waardoor je om kan gaan met piekbelasting in het onderwijs
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
  • Engelse vaardigheden; je spreekt en schrijft als het moet in het Engels

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een bruisende werkomgeving ook:

  • Een aanstelling voor 1 jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.064,39 en € 2.961,59 bij een fulltime dienstverband (schaal 6 conform CAO HBO);
  • 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
  • Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
  • Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
  • Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
  • Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de administratief medewerker die altijd klaarstaat voor collega’s en studenten? Solliciteer dan vóór 1 december via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie of een vraag? Neem dan per mail contact op Loes de Jong, manager domeinbureau BVH: t.l.m.de.jong@hz.nl of Bregje Weeda, manager Language and Culture Centre, b.weeda@hz.nl

Hou 6 december alvast vrij in je agenda want dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s.

Solliciteren