Vacature: Managementassistent

Het Domeinbureau van het domein HEW is gevestigd in de HZ University of Applied Sciences en ondersteunt de 5 opleidingen en het kenniscentrum dat in dit domein valt. De ondersteuning is vooral gericht op het primaire proces van onderwijs en onderzoek, management en projecten. Het team bestaat momenteel uit 6 collega’s.

De collega’s van het domeinbureau hebben veel ervaring in hun vakgebied en zijn professioneel dienstbaar aan de opleidingen, kenniscentra en de directies. We zijn gewend te werken in een dynamische omgeving.

Jouw werk als Managementassistent
We vinden het belangrijk dat je op enthousiaste en proactieve wijze zorgt voor een optimale serviceverlening naar studenten, opleidingen, onderzoekscentra en de reeds ontwikkelde processen borgt. Je bent als leidinggevende van het domeinbureau in staat om het beste uit onze mensen te halen.

Daarnaast ben je de sparring partner van de directeur en lid van het management team.

Je bent transparant in je communicatie en de kernwaarden van de HZ zijn de basis voor je handelen. Je bent sterk in plannen, organiseren en verbinden. Je geeft ruimte aan je team.

De kerntaken

  • Je geeft leiding aan de medewerkers van het domeinbureau;
  • Je beheert, optimaliseert en monitort de ondersteunende processen;
  • Je organiseert de logistieke ondersteuning van domeinbrede activiteiten;
  • Je organiseert de secretariële ondersteuning van de directeur;
  • Je organiseert het periodieke managementoverleg en maakt hier deel van uit;
  • Je bent sparringpartner en vertrouwenspersoon van domeindirecteur;
  • Je bereidt de managementrapportages voor en je adviseert de directeur over relevante beleidsstukken;
  • Je ondersteunt en bent betrokken bij het samenstellen van het jaar- en projectenplan;
  • Je voert beleid- en project-ondersteunende werkzaamheden uit.


Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Met 4.800 studenten, 500 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en Associate degrees. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen een dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun leerlingen kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega’s een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we voor het zevende jaar op rij in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?

Het zit in je

  • Je hebt een relevante HBO-opleiding;
  • Je bent digitaal uitstekend onderlegd;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je bent in staat om kaders om te zetten in praktische uitvoering;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je bezit de noodzakelijke vaardigheden om coachend leiding te geven. Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare  leidinggevende ervaring.

Bovendien herken je je in de volgende competenties:

  • Klantgerichte en flexibele instelling;
  • Goed kunnen plannen en organiseren;
  • Stressbestendig en daadkrachtig;
  • Goed kunnen communiceren met zowel interne als externe partijen;
  • Zelfstandig en goed in samenwerken;
  • Pro-actief, sociaal en op een gezonde manier assertief. 

Groei met ons mee

  • Een aanstelling (d4) voor één jaar. Een verlenging is mogelijk maar afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
  • De inschaling vindt plaats in functieschaal 9 (conform de CAO HBO) en is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (minimaal € 2.769,32 en maximaal € 3.815,57 bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een fiscale uitruilregeling voor reiskosten en facilitering in tijd voor persoonlijke ontwikkeling. 

Solliciteren
Ben jij de Managementassistent die de HZ zoekt? Solliciteer dan direct, maar vóór 22 september 2019, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat informatie? Frank Rothuis, Domeindirecteur kan je alles vertellen over deze functie. Mail aan f.rothuis@hz.nl of neem contact op met Marc de Kok, Personeelsadviseur: mkok@hz.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 30 september 2019. 

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren op deze functie kan via Easyrecruit. Klik hier.

Je maakt gebruik van een verouderde browser!

Update je browser om deze website correct weer te geven. Update mijn browser nu

×