Regeling voor het gebruik van automatiserings-faciliteiten van Hogeschool Zeeland te Vlissingen

Artikel 1. Toepassing.

Deze regeling is van toepassing op het gebruik van alle computer  en netwerkfaciliteiten van Hogeschool Zeeland.

Artikel 2. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Gebruikers de in artikel 3 genoemde personen.
• b. Beheerder medewerker van de HZ die in opdracht van het College van Bestuur van de HZ belast is met het toezicht op het gebruik van faciliteiten en in het kader daarvan gerechtigd is gebruikers instructies en aanwijzingen te geven.
• c. Beheer 1 of meerdere beheerders.
• d. HZ-Net het geheel van technische installaties, waaronder de bekabeling, de communicatieapparatuur en alle daarmede gekoppelde computerapparatuur.
• e. Faciliteiten de computer en netwerkvoorzieningen binnen de HZ waaronder begrepen voorzieningen in de vorm van het HZ-Net en de verbindingen met andere netwerken, computervoorzieningen die niet verbonden zijn met het HZ-Net, alsmede huidige en toekomstige diensten die de gebruikers in staat stellen te communiceren via het HZ-Net en daarmede in verbinding staande netwerken.
• f. Toegangscode de combinatie van userid (gebruikersnaam) en wachtwoord.
• g. E-mail de faciliteiten waarmee gebruikers, groepen gebruikers en andere personen berichten kunnen uitwisselen.
• h. E-mailadres de aan de gebruiker toegekende en voor hem geldende toegangscode ter aanduiding van zijn mailbox.
• i. Mailbox  ruimte, ingericht op een opslagmedium van een computer, die exclusief ter beschikking staat van de gebruiker voor ontvangst van voor die gebruiker bestemde binnenkomende en uitgaande elektronische post.
• j. Berichten  de uit teksten en/of beeld en/of geluid opgebouwde informatie, die met behulp van E-mail worden uitgewisseld.
• k. Internet wereldwijd computernetwerk waarop informatie verspreid en gezocht kan worden, waar ook het HZ-net op is aangesloten.
• l. Homepage verzameling informatie op het internet in de vorm van webpagina('s).
• m. Aanstootgevend In strijd met de goede zeden, dit ter beoordeling aan het beheer.

Artikel 3. Recht van gebruik

Uitsluitend de volgende personen hebben recht van gebruik van de faciliteiten van de HZ:

• a. Personen die in dienst zijn van of als studerende zijn ingeschreven bij de HZ.
• b. Personen die werkzaam zijn bij organisaties waarmede de HZ een samenwerkingsovereenkomst heeft waarin het recht op gebruik van de faciliteiten geregeld is.
• c. Personen die een cursus volgen aan de HZ kunnen van die faciliteiten en toegangscode gebruik maken welke hen door de cursusleider worden toegewezen, dit uitsluitend gedurende de cursusduur en op de tijden welke de cursusleider aangeeft.
• d. Personen die niet tot de categorie lid a. of b. behoren (derden), maar met een expliciete schriftelijke toestemming van een daartoe door het College van Bestuur aangewezen functionaris.
  Personen die na studie of bij beëindiging van hun dienstverband niet meer tot bovenstaande categorieën behoren hebben geen recht van gebruik van de faciliteiten van de HZ meer.

Artikel 4.  Algemene regels en voorwaarden

Het gebruik van de faciliteiten is onderworpen aan de volgende regels en voorwaarden:

• a. De gebruiker mag de faciliteiten uitsluitend gebruiken via de toegangscode die het beheer aan hem heeft toegekend. De toegangscode is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Ten aanzien van het password is de gebruiker strikte geheimhouding verplicht. De gebruiker dient alle redelijke maatregelen ter beveiliging van zijn toegangscode te treffen.
• b. De gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik dat van zijn toegangscode wordt gemaakt en het opvolgend gebruik van faciliteiten dat onder deze toegangscode wordt gemaakt.
• c. Het is niet toegestaan toegangscodes van anderen op enigerlei wijze en in enigerlei vorm te bemachtigen.
• d. De gebruiker zal bij constatering van misbruik van zijn toegangscode (of de toegangscode van iemand anders), zo snel mogelijk een beheerder hiervan in kennis stellen.
• e. De gebruiker mag van de faciliteiten naar redelijkheid en billijkheid gebruik maken. De gebruiker is verplicht zich te houden aan algemene instructies die door of op verzoek van het beheer worden gegeven voor het gebruik van de faciliteiten. Instructies en aanwijzingen die tijdens het gebruik van faciliteiten door een beheerder worden gegeven, dienen terstond te worden opgevolgd.
• f. Beheerders hebben het recht toezicht te houden op het gebruik van de faciliteiten en alle activiteiten van de gebruikers met betrekking tot de faciliteiten.
• g. Aan het gebruik van onderdelen van faciliteiten kunnen aanvullende gebruiksregels en voorwaarden gesteld worden.
• h. Het is niet toegestaan faciliteiten te gebruiken of te exploiteren voor doeleinden anders dan die welke voortvloeien uit hoofde van de functievervulling of studie aan de HZ.
• i. Het is de gebruiker niet toegestaan in onevenredige mate beslag te leggen op de aan gebruiker ter beschikking gestelde faciliteiten; een beheerder kan daartoe instructies of richtlijnen geven.
• j. Het is de gebruiker niet toegestaan zich toegang te verschaffen tot gegevens en/of faciliteiten waartoe hij niet door een beheerder geautoriseerd is.
• k. De gebruiker zal geen acties ondernemen die de integriteit en continuïteit van de faciliteiten zouden kunnen ondermijnen.
• l. De gebruiker zal beveiligingsincidenten met betrekking tot de faciliteiten melden bij het beheer, evenals activiteiten die kunnen leiden tot beveiligingsincidenten.
• m. Het is de gebruiker niet toegestaan de door de HZ ter beschikking gestelde programmatuur, databestanden en documentatie te kopiëren of ter beschikking te stellen aan derden, behoudens daartoe verleende schriftelijke toestemming.
• n. Het is de gebruiker niet toegestaan zelf programma's te installeren op de computers van de HZ tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend door een beheerder.
• o. Het is de gebruiker niet toegestaan computer "virussen"  etc. op en via de faciliteiten te introduceren dan wel activiteiten te ontplooien waarvan dit het gevolg zou kunnen zijn.
• p. Het is de gebruiker niet toegestaan de faciliteiten te gebruiken voor het opslaan of kopiëren van informatie met een opruiend, discriminerend, beledigend of bedreigend (deze vier termen zoals beschreven in het Wetboek van Strafrecht) of aanstootgevend karakter of inhoud.
• q. Bij gebruik van de faciliteiten is het niet toegestaan andere gebruikers te hinderen.
• r. Het gebruik van de faciliteiten is voorts onderworpen aan de door de wetgever vastgestelde regels, wettelijke bepalingen en voorschriften.
• s. De gebruiker is verplicht alle directe en indirecte schade die hij door opzet of bewuste roekeloosheid aan de faciliteiten toebrengt, aan de Hogeschool Zeeland te vergoeden. Eén en ander conform de regeling aansprakelijkheid in het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 5. Specifieke regels voor het gebruik van E-mail

De volgende regels gelden specifiek voor het gebruik van E-mail:

• a. Het gebruik van de aan de gebruiker ter beschikking gestelde mailbox en het aan de gebruiker ter beschikking gestelde E mail account is strikt persoonlijk.
• b. Het is de gebruiker niet toegestaan een niet voor hem geldend E mailadres te gebruiken.
• c. Het is niet toegestaan E mail berichten op enigerlei wijze te vervalsen.
• d. Het is de gebruiker niet toegestaan voor andere gebruikers bestemde E-mail berichten te lezen, te kopiëren, te wijzigen of te wissen, tenzij hij hiertoe expliciet gemachtigd is.
• e. Het is niet toegestaan berichten, zowel direct als indirect, aan andere gebruikers of groepen gebruikers te verzenden met opruiende, discriminerende, beledigende of bedreigende (deze vier termen zoals beschreven in het Wetboek van Strafrecht) of aanstootgevende inhoud.
• f. Het is niet toegestaan berichten te verspreiden aan meer dan 50 gebruikers, tenzij daarvoor vooraf toestemming is verkregen van het beheer.
• g. Het totaalvolume aan berichten inclusief bijlagen in een mailbox mag niet groter zijn dan 350 MB (studenten), 1 GB (personeel). Voor berichten die verstuurd worden naar adressen buiten de HZ geldt een limiet van 25 MB. Voor berichten die verstuurd worden naar adressen binnen de HZ geldt geen limiet. Bij overschrijding hiervan wordt de betreffende berichten automatisch gewist. 

Artikel 6. Specifieke regels voor het gebruik van Internet

De volgende regels gelden specifiek voor het gebruik van Internet:

• a. Het gebruik van de aan de gebruiker ter beschikking gestelde ruimte voor het maken van een homepage is strikt persoonlijk.
• b. De hoeveelheid ruimte, 50 MB, welke beschikbaar is gesteld voor het maken van de homepage mag niet worden overschreden.
• c. Homepages mogen naar eigen keuze worden ingevuld, maar mogen niet een commercieel doel dienen en mogen geen opruiend, discriminerend, beledigend of bedreigend (deze vier termen zoals beschreven in het Wetboek van Strafrecht) of aanstootgevend karakter of inhoud hebben.
• d. Bij het gebruik van internet is het niet toegestaan webpagina's met een opruiend, discriminerend, beledigend of bedreigend (deze vier termen zoals beschreven in het Wetboek van Strafrecht) of aanstootgevend karakter of inhoud te bezoeken.

Artikel 7. Specifieke regels voor het gebruik van eigen apparatuur

De volgende regels gelden specifiek voor het gebruik van eigen apparatuur, gekoppeld aan het HZ-Net:

• a. Het besturingssysteem dient te allen tijde zoveel als mogelijk up to date te zijn
• b. Op de apparatuur dient -indien van toepassing- te alle tijde adequate beveiligsoftware actief te zijn tegen software die schade kan veroorzaken aan apparatuur en/of programmatuur van de Hogeschool Zeeland en of andere gebruikers. Deze beveiligingsoftware dient te alle tijde up to date te zijn
• c. Het gebruik van de eigen apparatuur is voor eigen risico, eventueel uit het gebruik voortvloeiende schade kan niet op de Hogeschool Zeeland verhaald worden.

Artikel 8.  Specifieke regels voor het gebruik van Eduroam

• a. De gebruiker is verplicht zich te houden aan het gebruikersreglement van de eigen instelling en aan het gebruikersreglement van de instelling waarbinnen hij/zij gebruik maakt van Eduroam.
• b. De gebruiker verplicht zich bij het gebruik van Eduroam steeds de gedragsregels voor zorgvuldige online communicatie (waaronder netiquette) in acht te nemen, geen buitenlandse of Nederlandse wettelijke verplichtingen, regels van openbare orde of goede zeden of rechten van derden te schenden en niet jegens derden onrechtmatig te handelen en/of schade toe te brengen.

Artikel 9.  Sancties

Bij overtreding van de genoemde regels kunnen de volgende sancties genomen worden:

• a. Bij constatering van misbruik van de faciliteiten of indien het gebruik ervan in strijd is met de regelgeving of wettelijke bepalingen, wordt de betreffende toegangscode onmiddellijk ingetrokken. Indien de gebruiker constateert dat zijn toegangscode is ingetrokken, dan dient hij onverwijld contact op te nemen met de helpdesk.
• b. De gebruikers van faciliteiten kunnen, indien zij zich niet houden aan het bepaalde in deze regeling, (tijdelijk) uitgesloten worden van gebruik van de faciliteiten.
• c. Tegen intrekken van de toegangscode of uitsluiting van het gebruik van de faciliteiten kan in beroep worden gegaan bij het College van Bestuur.
• d. Wanneer een beheerder constateert dat een gebruiker handelt in strijd met wettelijke bepalingen, zal het College van Bestuur hiervan aangifte doen bij de bevoegde autoriteiten.
• e. Voor het weer in gebruik stellen van de toegangscode wordt Euro 11,35 handlingskosten in rekening gebracht.
• f. Uitsluiting van het gebruik van het HZ-Net met eigen apparatuur.